Laatst bijgewerkt: januari 2026

Beeldend Fotografie, gevestigd in Lunteren, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Heb je vragen over deze verklaring of over hoe ik met jouw gegevens omga?
Je mag me altijd mailen.

Contactgegevens
Beeldend Fotografie
E-mail: info@beeldendfotografie.nl
Website: www.beeldendfotografie.nl
KVK-nummer: 90251199

1. Persoonsgegevens die ik verwerk
Wanneer je contact met mij opneemt, een shoot boekt of mijn website bezoekt, verwerk ik verschillende soorten gegevens.

Gegevens die je zelf aanlevert:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (bijv. voor newborn- of thuisshoots)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Informatie die je vrijwillig deelt over jouw gezin, kinderen of wensen voor de shoot
• Afleveradressen voor producten zoals albums of prints

Automatisch verzamelde gegevens bij websitebezoek:

• IP-adres
• Browserinformatie
• Gegevens over websitegedrag (via anonieme cookies)

Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij je deze vrijwillig verstrekt (bijv. informatie over kinderen). Deze behandel ik altijd zorgvuldig en vertrouwelijk.

2. Doeleinden en grondslagen
Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor één van de onderstaande doeleinden.

Uitvoering van onze overeenkomst

• Je shoot plannen en uitvoeren
• Contact over je aanvraag, reservering of factuur
• Digitale en fysieke producten leveren (zoals albums)

Service en communicatie

• Je bellen of mailen wanneer dit nodig is
• Je informeren over wijzigingen of updates

Administratie & wettelijke verplichtingen

• Financiële administratie (wettelijke bewaarplicht)

Marketing (uitsluitend met toestemming)

• Gebruik van foto’s op website, social media of brochures
• Toestemming is altijd optioneel en kan altijd worden ingetrokken

3. Bewaartermijnen
Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig is.

• Administratie (facturen, bestellingen): 7 jaar
• Contact- en shootgegevens: zolang dit nodig is voor onze samenwerking
• Foto’s: 
  - geselecteerde foto’s: één jaar
  - foto’s met toestemming voor portfolio/marketing: langer

Je kunt altijd verzoeken om foto’s eerder te laten verwijderen.

4. Delen van persoonsgegevens met derden
Jouw gegevens kunnen worden gedeeld met derden die namens Beeldend Fotografie een deel van de dienstverlening uitvoeren, zoals:

• album- en printleveranciers
• online galerijen (zoals Pic-Time)
• e-mail-, planning- of facturatiesystemen
• betaal- en bestelsystemen

Ik deel alleen wat strikt noodzakelijk is om de dienst goed uit te voeren.
Je gegevens worden nooit verkocht of gebruikt voor doelen die niets met jouw shoot te maken hebben.

5. Cookies
Beeldend Fotografie gebruikt:

• Functionele cookies – nodig voor de werking van de website
• Analytische cookies – privacyvriendelijk en niet herleidbaar naar jou

Je kunt cookies op elk moment uitschakelen via je browserinstellingen.

6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien
• deze te laten aanpassen of verwijderen
• toestemming voor verwerking in te trekken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• je gegevens over te laten dragen aan een andere dienstverlener

Je kunt een verzoek indienen via conny@beeldendfotografie.nl.
Ik reageer binnen vier weken.

7. Beveiliging van persoonsgegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen:

• misbruik
• verlies
• onbevoegde toegang
• ongewenste openbaarmaking

Denk aan beveiligde opslag, versleutelde verbindingen en beperkte toegang.
Heb je een vermoeden van misbruik? Mail dan naar conny@beeldendfotografie.nl

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt wanneer mijn diensten of de wetgeving verandert.
De meest recente versie vind je altijd op mijn website.